紙・Excelの手配表で起きやすいこと
月次の班組みをホワイトボードや表計算で行うと、担当変更のたびに予定表・現場連絡・請求の元データがずれやすくなります。
少人数の事務ほど、同じ情報を何度も書き写す負担が大きくなります。
GenbaOneでのスケジュール運用
物件・作業内容・作業員をマスタとして登録し、月次カレンダーで割当案を作成・編集・確定します。
確定した予定は共有リンクで現場へ渡せます。事務側は同じデータを請求や勤怠に再利用できます。
移動時間は道路距離API(設定時)または概算でタイムライン確認に使えます。
向いている会社
日常清掃や定期巡回など、複数現場を班単位で回している清掃・ビルメンテナンス事業者。
自社で大規模な基幹システムを持たず、まずは予定と現場データの一本化から始めたい会社。